Autor: Walber Sousa
O Benefício do Inventário Patrimonial - O Balanço Patrimonial de sua empresa relata informações precisas?
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381-11-2019
Com a profissionalização da Gestão de grande parte das empresas, utilizam ferramentas “contábeis” para tomar decisões e isso é extremamente correto.
A periodicidade das informações
Trabalhar com informações de gestão, entre outras coisas requer disciplina, além de conhecimentos técnicos para não gerar informes que nada informam.
Analisar mensalmente os Demonstrativos Contábeis / Financeiros são fundamentais para se ajustar ou mesmo corrigir “rotas”, entre outras ações.
Entre os principais demonstrativos de gestão que não podem ser desconsiderados por qualquer gestor, podemos citar: Fluxo de Caixa realizado ou a realizar, DRE – Demonstração dos Resultados do Exercício e o Balanço Patrimonial, entre outros.
Informações próximas da realidade
Quando se tem por hábito analisar periodicamente demonstrativos, é natural a comparabilidade do momento atual versus períodos anteriores ou mesmo projeções, para identificarmos se estamos no caminho certo ou mesmo melhores que em períodos anteriores.
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta de análise diária e também pode ser analisada comparando meses passados e por vir.
A DRE é um demonstrativo mensal, entendemos que é o mais importante para uma Gestão, pois quando bem estruturada e com procedimento que atendam os princípios da Contabilidade, relata a real situação da empresa no que se refere Resultados.
O Balanço Patrimonial é uma fotografia da empresa que informa momentos, mensais e anuais que quando comparados demonstra: enriquecimento, endividamento (curto e longo prazo), nível de estoques, caixa, e imobilização, entre outras informações.
Ativo Imobilizado informado no Balanço Patrimonial
Dependendo do segmento empresarial há a necessidade de investimento em imobilização, ou seja, o segmento que a empresa atua requer a compra de móveis, máquinas, equipamentos, veículos, ferramentas, imóveis, entre outros itens para a sua operação; a medida que a empresa busca a expansão, tais investimentos são ainda mais necessários, pois além de buscar atender um mercado maior, existe também os “up-grades” para que não fiquem ultrapassados.
Independente do segmento, muitas empresas se classificam como investidoras em Ativo Imobilizado, sejam elas: hospitais, clinicas, industrias (qualquer tipo de indústria), escolas e faculdades, entre outros.
Quando o assunto é investir, fatalmente o caixa será afetado, seja em aquisições a vista ou mesmo financiadas, porém, para se investir é importante ter em mãos a realidade da empresa e muitas vezes essa realidade não é relatada no Balanço Patrimonial.
É comum ao analisarmos um Balanço Patrimonial e identificarmos o grupo Não Circulante (Ativo Imobilizado) com valores que não expressam a realidade, isso pode ocorrer em função do efeito da depreciação no decorrer dos anos ou também pela inexistência do Controle Patrimonial (eficiente).
Auditorias validam a veracidade do Controle Patrimonial
Algumas empresas ainda possuem Controle Patrimonial sem a devida precisão (esse conceito vem mudando), muitos estão desatualizados outras sequer utilizam.
Apresentar um Balanço Patrimonial, onde o grupo Ativo tem o Imobilizado com uma representatividade importante, porém, sem o decido controle para dar o suporte ao Balanço, expõe a empresa a falta de credibilidade nos Demonstrativos.
Inventários Patrimoniais realizados periodicamente
O Ativo Imobilizado não mais é que o grupo de contas que contabilmente controla o patrimônio da empresa, ou seja, a riqueza patrimonial da empresa. Com base nesse conceito é de extrema importância que os gestores efetivem esse devido controle.
A realização de Inventários Gerais ao menos a cada 24 meses (02 anos) é fundamental para validar o devido controle, garantir credibilidade aos demonstrativos e realizar ajustes caso necessário ao Resultado da empresa que por consequência determinará uma revisão de procedimentos no quesito segurança patrimonial, para evitar possíveis perdas futuras.
Realizar o Inventário Patrimonial com equipe própria ou terceirizada?
Essa dúvida geralmente ocorre com empresas que não dispõe do Controle Patrimonial, quando se veem “obrigadas” a implantar tal controle.
A possibilidade de realizar com equipe interna (orgânico) com certeza vai “esbarrar” entre outros obstáculos em: falta de conhecimentos técnicos, colaboradores que deverão suspender os levantamentos temporariamente para realizar outras atividades da empresa, possíveis vícios ou tendências na realização dos trabalhos, além da extensão dos prazos.
A implantação do Controle Patrimonial para que seja colocada o mais rápido em pratica, deve ser realizada por empresas especializadas, ou seja, Consultoria Empresarial especializada em Controle Patrimonial.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, é uma consultoria que está no mercado empresarial a aproximadamente 10 anos, somos especialistas em todo o processo de Controle Patrimonial ou Gestão Patrimonial. Nossos trabalhos são realizados com profissionalismo e conhecimentos técnicos para dar a devida segurança aos nossos clientes. Realizamos: planejamento inicial, mapeamento das áreas que serão inventariadas, confeccionamos placas de identificação, colocamos as placas em cada um dos Ativos, catalogamos detalhadamente cada um dos Ativos, conciliação físico x contábil, disponibilizamos relatórios analíticos em Excel de todos os bens inventariados, realizamos a Avaliação Patrimonial total ou mesmo parcial dos bens.
Em todos trabalhos contratos, apresentamos um cronograma de realização, data de início, etapas, até a data de entrega final dos laudos ou relatórios.
Somos especialistas, realizamos diversos projetos com nossas equipes e temos por princípio entregar o melhor aos nossos clientes.
A padronização das informações no Inventario Físico
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, realiza o levantamento físico com ferramentas de tecnologia, o que nos garante agilidade no processo e o melhor, padronização das informações.
Ao final nossos clientes recebem relatórios ou laudos detalhados de todos os bens de forma uniforme com informações como:
Áreas atendidas e qualificação das equipes
Estamos localizados na cidade de Sorocaba-SP, atendemos o Brasil como um todo, temos equipes de profissionais distribuída nas principais cidades do país, a disposição para fazer parte dos nossos projetos.
Nosso quadro de profissionais é composto por: Engenheiro Avaliador, Gerente de Projetos, Coordenadores, Técnicos de Avaliação e Inventariantes. Todos qualificados e preparados para a realização de levantamentos físicos.
A Garantia que oferecemos é respaldada pela qualidade dos serviços
Nossos serviços são sempre garantidos em contrato.
É comum sermos consultados por contadores ou auditores, sobre critérios de cálculos e avaliações e os mesmos são sempre atendidos de forma rápida e precisa, pois temos o maior interesse que não fiquem dúvidas no processo.
Trabalhamos com uma base de Ativos (bens patrimoniais) próxima de 100.000 itens para pesquisa de avaliação e essa base é periodicamente atualizada, por isso apresentamos Avaliações Patrimoniais o mais próximo da realidade.
Avaliação Patrimonial total ou parcial do Ativo Imobilizado
Nossas avaliações geralmente são realizadas em 100% dos itens inventariados, entretanto, conforme determinação de alguns clientes, também realizamos de forma parcial, conforme determinação, nesse caso buscamos focar em itens de maior expressividade monetária (ABC).
Informações como:
Nossas avaliações são respaldadas e baseadas em normas técnicas ABNT e IBAPE, e também visam atender aos princípios contábeis determinados na Lei 11638/07 e seus CPC´s.
Atuamos nos mais diversos segmentos empresariais
Nossos serviços são realizados em empresas ou organizações dos mais diversos segmentos, tais como: Hospitais, Industrias, Call Center, Comércio em Geral, Condomínios Residenciais, Condomínios Empresariais, Transportadoras, Laboratórios, Franquias, Restaurantes, Escritórios, Escolas, Faculdades, Universidades, Rede de Farmácias, Fast Food, Supermercados, Postos de Combustíveis, Clinicas, Construtoras, Auto-Peças, Construção Civil, Fábricas, Segmento Pet, Instituições Religiosas, ONG´s, Igrejas, Templos, Industrias Químicas, Confecções, entre outros.
Pensando em realizar Inventário Patrimonial ou Avaliação Patrimonial do Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) de sua empresa, consulte-nos!!!
Vamos conversar a respeito.
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial
( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(+55 15) 991051487 – (+55 15) 988151487
Estamos em Sorocaba – SP, e atendemos o Brasil!!!
Algumas cidades que realizamos nossos serviços, atendemos todo o país:
São Paulo , Rio de Janeiro , Salvador , Brasília , Fortaleza , Belo Horizonte , Curitiba , Manaus , Recife , Porto Alegre , Belém , Goiânia , Guarulhos , Campinas , São Gonçalo , São Luís , Maceió , Duque de Caxias , Nova Iguaçu , São Bernardo do Campo , Teresina , Natal , Campo Grande , Osasco , João Pessoa , Santo André , Jaboatão dos Guararapes , Contagem , Uberlândia , São José dos Campos , Feira de Santana , Sorocaba , Ribeirão Preto , Cuiabá , Aracaju , Juiz de Fora , Londrina , Joinville , Ananindeua , Belford Roxo , Aparecida de Goiânia , Niterói , São João de Meriti , Campos dos Goytacazes , Santos , Betim , São José do Rio Preto , Mauá , Caxias do Sul , Vila Velha , Florianópolis , Olinda , Diadema , Serra , Carapicuíba , Campina Grande , Porto Velho , Mogi das Cruzes , Piracicaba , Cariacica , Montes Claros , Bauru , Macapá , Jundiaí , Pelotas , Itaquaquecetuba , Ribeirão das Neves , Canoas , Maringá , Anápolis , São Vicente , Franca , Caucaia , Vitória , Foz do Iguaçu , Vitória da Conquista , Paulista , Petrópolis , Ponta Grossa , Guarujá , Blumenau , Rio Branco , Caruaru , Uberaba , Cascavel , Santarém , Limeira , Suzano , Petrolina , Taubaté , São José dos Pinhais , Santa Maria , Gravataí , Governador Valadares , Volta Redonda , Viamão , Novo Hamburgo , Barueri , Boa Vista , Juazeiro do Norte , Ipatinga , Embu , Mossoró , Colombo , Praia Grande , Magé , Juazeiro , Várzea Grande , Imperatriz , Sumaré , Santa Luzia , Camaçari , Ilhéus , Taboão da Serra , Marília , Sete Lagoas , Itaboraí , São Carlos , Itabuna , Divinópolis , São Leopoldo , Alvorada , Jacareí , Presidente Prudente , Arapiraca , Americana , Maracanaú , São José , Marabá , Luziânia , Araraquara , Cachoeiro de Itapemirim , Rio Grande , Itapevi , Hortolândia , Criciúma , Rio Claro , Santa Bárbara d'Oeste , Passo Fundo , Mesquita , Dourados , Araçatuba , Palmas , Nova Friburgo , Sobral , Barra Mansa , Indaiatuba , Cotia , Rondonópolis , Parnamirim , Macaé , Ferraz de Vasconcelos , Chapecó , Guarapuava , Itajaí , Cabo de Santo Agostinho , Cabo Frio , Lages , Nilópolis , Castanhal , Teresópolis , Rio Verde , Itapecerica da Serra , Nossa Senhora do Socorro , Ibirité , Angra dos Reis , Itu , Francisco Morato , Jequié , São Caetano do Sul , Lauro de Freitas , Poços de Caldas , Timon , Caxias , Parnaíba , Itapetininga , Camaragibe , Bragança Paulista , Pindamonhangaba , Paranaguá , Parauapebas , Patos de Minas , Alagoinhas , Abaetetuba , Águas Lindas de Goiás , Mogi Guaçu , São José de Ribamar , Queimados , Jaraguá do Sul , Barreiras , Teófilo Otoni , Jaú , Garanhuns , Linhares , Uruguaiana , Palhoça , Santa Rita , Barbacena , Sapucaia do Sul , Franco da Rocha , Vitória de Santo Antão , Botucatu , Sabará , Pouso Alegre , Cubatão , Atibaia , Teixeira de Freitas , Resende , Itaituba , Varginha , Santa Cruz do Sul , Araguaína , Apucarana , Porto Seguro , Valparaíso de Goiás , Cachoeirinha , Bagé , Pinhais , Crato , Codó , Cametá , Araucária , Toledo , Catanduva , Conselheiro Lafaiete , Simões Filho , Araras , Barretos , Guaratinguetá , Ji-Paraná , Itapipoca , Ribeirão Pires , Colatina , Araguari , Sinop , Campo Largo , Maricá , Itabira , Poá , Jandira , Sertãozinho , Birigui , Maranguape , Passos , Salto , Parintins , Paulo Afonso , Tatuí , Bragança , Coronel Fabriciano , Bento Gonçalves , Várzea Paulista , Santana de Parnaíba